Verhindern, dass beim digitalen Versand der Lohnabrechnungen der gesetzliche Datenschutz verletzt wird.
Versteckte interne Administrationskosten reduzieren – Start mit Outsourcing der Lohnverarbeitung.
Sicherstellen, dass die AHV-Beiträge gesetzeskonform abgeführt werden (Organhaftung)
Ihre Vergütungsmodelle haben sich bewährt. Sie wollen jetzt aber die Administrationsaufwände in der Personalabteilung reduzieren. Stellvertretungen und Mitarbeiter mit Spezialistenwissen müssen aber gewährleistet bleiben. Auch die bestehenden Prozesse müssen sichergestellt bzw. verbessert werden. Transparenz muss garantiert und der Zugriff auf Spezialisten-Wissen jederzeit möglich sein. Alles muss zeitgerecht erfolgen. Löhne, Stundenlohn- und Spesenabrechnung müssen professionell vorgenommen sein. Und ganz wichtig, alle regulatorischen und gesetzlichen Vorgaben müssen eingehalten sein.
Es ist offensichtlich, dass eine einheitlich Zeiterfassungslösung die Basis für eine korrekte Abrechnung der Löhne bildet. Es gilt zu verhindern, dass eine manuelle, allenfalls zudem fehlerhafte Korrektur zu erfolgen hat.
Grundsätzlich ist ein Outsourcing dann prüfenswert, wenn eine betroffene Leistung keine Kernkompetenz für das Unternehmen darstellt und intern die spezifischen fachlichen Kompetenzen nicht erreicht wird.
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